Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeorienteret og struktureret dokumentbehandler til at styrke vores administrative team. Som dokumentbehandler vil du spille en central rolle i at sikre, at virksomhedens dokumentation er korrekt, opdateret og let tilgængelig. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at understøtte dokumentstyring, arkivering og overholdelse af gældende standarder og lovgivning.
Dine primære opgaver vil inkludere modtagelse, registrering, klassificering og arkivering af dokumenter i både fysisk og digital form. Du vil også være ansvarlig for at vedligeholde dokumentstyringssystemer, sikre versionskontrol og understøtte kolleger i brugen af disse systemer. Derudover vil du være med til at udvikle og implementere procedurer for dokumenthåndtering og sikre, at alle dokumenter opbevares i overensstemmelse med virksomhedens politikker og lovgivningsmæssige krav.
En ideel kandidat har erfaring med dokumentstyring, stærke organisatoriske evner og en høj grad af præcision. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø. Kendskab til relevante IT-systemer og forståelse for datasikkerhed og GDPR er en fordel.
Vi tilbyder et professionelt arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling, fleksible arbejdstider og en vigtig rolle i virksomhedens daglige drift. Hvis du har sans for orden og kvalitet, og du ønsker at bidrage til en effektiv og sikker dokumenthåndtering, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og registrere indgående dokumenter
- Klassificere og arkivere dokumenter korrekt
- Vedligeholde og opdatere dokumentstyringssystemer
- Sikre versionskontrol og dokumenthistorik
- Udvikle og implementere dokumenthåndteringsprocedurer
- Samarbejde med andre afdelinger om dokumentation
- Overvåge overholdelse af dokumentationsstandarder
- Sikre datasikkerhed og fortrolighed
- Uddanne medarbejdere i dokumentstyring
- Forberede dokumenter til revision og inspektion
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndtering eller arkivarbejde
- Gode IT-kundskaber, især i dokumentstyringssystemer
- Kendskab til GDPR og datasikkerhed
- Stærke organisatoriske evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode kommunikationsevner
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Fleksibel og samarbejdsvillig
- Erfaring med administrative processer
- Relevant kontoruddannelse er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du korrekt arkivering af dokumenter?
- Har du arbejdet med GDPR-relateret dokumentation før?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en forbedring, du har lavet i en dokumentproces?
- Hvordan sikrer du versionskontrol i dokumenter?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om dokumentation?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med dokumenthåndtering?
